エグゼクティブアシスタント
日英バイリンガルの方歓迎！ご応募お待ちしております。
企業情報
スウェーデンに本拠を置く産業機械企業グループの日本法人で、真空排気および計測、排ガス除害処理、温度管理装置の世界最大のサプライヤの一つです。
仕事内容
1. エグゼクティブサポート
- ゼネラルマネージャー（GM）のスケジュール管理、優先順位付け、社内外（経営陣、事業部門、顧客）との会議調整
- 国内外出張の手配（ロジスティクス、アジェンダ作成、経費管理を含む）
- GMの私的な住居、公共料金、修理・メンテナンス、区役所、警察、医療、入国管理、銀行などに関する行政対応のサポート
2. コミュニケーションおよび調整
- プレゼンテーション資料や社内コミュニケーションのサポート
- リーダーシップチームの会議運営（アジェンダ作成、議事録作成、アクションアイテムのフォローアップ）
- レポートやダッシュボードの作成（KPIフォローアップ、プロジェクト進捗、ガバナンススケジュールなど）
3. 業務効率化
- チームのオフサイトミーティング、ワークショップ、イベントの企画運営
- 機密情報、文書、経営判断の厳格な管理
- 管理業務やコラボレーションツール（SharePoint、Teams、Microsoft Loopなど）の改善提案と実行
対象となる方
- 日本語・英語ともに流暢（フランス語ができれば尚可）
- エグゼクティブアシスタントまたは同等の職務で5年以上の経験（Cレベルまたは上級管理職のサポート経験）
- Microsoft Office（Outlook、PowerPoint、Excel、Word）
- 日本語（母国語）
- 英語（ビジネスレベル）
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求人概要
- 雇用形態
- 派遣社員
- 業界・業種
- サプライチェーン・物流
- 勤務地
- 千葉
- 専門分野
- 事務
- 参照番号
- 1120700
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