企業情報
世界35拠点に1600名以上の社員が在籍する米国大手投資ファンドの日本法人です。

仕事内容
・カレンダー、連絡先、タスクの管理（Microsoft Officeを使用）、社内外のミーティングのスケジュールと調整、朝食／昼食／リフレッシュメントなどが必要なミーティングのケータリングの発注
・国内外への出張手配（航空券、車の手配、ディナーの予約、同僚やクライアントとのミーティングなど）
・機密性の高い案件情報のファイリングをデジタルとハードコピーの両方で管理する
・電話応対、必要に応じてメッセージの取り次ぎ
・社外のカウンターパーティへの署名・返送の促進
・チームが必要とする備品、名刺などの発注
・プレゼンテーション資料の作成を手伝う
・APと連携し、タイムリーな支払いと経費精算の追跡を行う

対象となる方
・5年以上のプロフェッショナルな企業環境での上級専門職のサポート経験（外資系金融/銀行が理想）。
・フォロースルースキルが高く、最小限の監督下で自立的に業務を遂行できる方。
・優れたチームプレーヤー
・優れたマイクロソフトオフィススキル（パワーポイント、ワード、エクセルを含む）

今すぐお問い合わせください
最新のレジュメでご応募いただくか、今すぐお電話ください。
本件以外の求人に関するご相談も承ります。お気軽にお問い合わせください。