オペレーション／アドミニストレーション・アシスタント

外資系法律事務所でオフィスの管理やアドミンを幅広く担当いただきます。年収420～600万円を想定＊ご応募お待ちしております。

企業情報

1866年創立、150年以上の歴史を誇る米国発のグローバル法律事務所です

仕事内容

オフィス運営・ファシリティ管理
  • オフィス環境・設備（空調、照明、ドア等）の点検・管理
  • ビル管理会社・外部業者との調整、修繕手配
  • 空調管理システムの設定・スケジュール対応
  • 防災訓練・ビル主催行事への参加
  • 清掃、パントリー、備品管理（在庫確認・発注含む）
アドミニストレーション業務
  • 郵便物・配送（FedEx、国内宅配便）対応
  • ファイリング管理（紙・外部倉庫連携）
  • 契約書・ライブラリ管理
  • 新規案件登録（New Matter Intake）サポート
  • 新入社員オンボーディング支援
  • 会議・社内イベントの運営サポート
  • 日本の弁護士会対応（事務手続き）
IT・セキュリティ（一次対応）
  • PCセットアップ、アカウント管理
  • 軽微なITトラブル対応、ITチームとの連携
  • セキュリティ／アクセスカード管理

対象となる方

  • 管理部門／オフィスオペレーション関連業務の実務経験：2〜5年
  • 複数業務を同時に管理できる高い調整力・優先順位付け能力
  • 主体的・ハンズオンな姿勢
  • 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション力
  • 日本語：ネイティブレベル必須
    英語：ビジネスレベル尚可
  • 外資系・法律事務所・プロフェッショナルサービスの実務経験がある方歓迎

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求人概要

雇用形態
派遣社員
業界・業種
経営・コンサルティング
勤務地
東京23区内
専門分野
事務
参照番号
1128683

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この求人は Hinako Yoshikawa, が担当しております。お気軽にご相談ください。, オフィス： 東京本社
〒106-6038, 東京都港区六本木1-6-1

Tel.: 03-3560-1188

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