企業情報
世界50か国以上で展開されている、訪日外国人旅行者向けの免税手続きサービスを提供する外資系企業です。
百貨店や空港などと連携し、消費税の払い戻しを通じて顧客満足度の向上と小売業者の売上拡大に貢献しています。
日本国内でも主要商業施設にてサービスを展開中です。

仕事内容
日本オフィスにおけるオフィスマネジメント／総務業務全般の統括
備品・消耗品・機器の在庫管理および配布・管理
オフィス設備・環境のファシリティマネジメント
社内外の式典・公式イベントの企画・運営
各種社内文書・契約書類の整理・保管・管理
株主総会および取締役会の事務局業務（Legalと連携）
社内イベントの企画・運営（HRと連携）
郵便物の受領、仕分け、配布、発送管理
来客対応、電話応対および訪問者向けサポート
（会議室・ホテル・交通手配 等）
契約管理業務
（CTEE／MCアドエンダムおよびマーケティング契約を除く）
ベンダー請求書の内容確認およびFinance部門への連携
オフィス電話・名刺管理
（固定電話はIT、携帯電話はHRと連携）
CMD（カントリー・マネージング・ディレクター）のスケジュール管理、会議設定、出張手配等の秘書業務
CMDの経費精算レポート作成
上記に付随するその他アドミニストレーション業務全般

対象となる方
3年以上のCEO/CFOなどのアシスタント経験
オフィスマネージャー/秘書経験
ビジネスレベルの英語力

勤務地
東京都千代田区

年収
～６５０万

ご興味ございましたら野中miyuki.nonaka@hays.co.jpまで最新の職務経歴書（日・英）をお送りください。ご連絡お待ちしております。