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Team Assistant

外資系×アセットマネジメントでキャリアアップができるチームアシスタントポジションです
企業情報

物流施設の開発・運用に強みを持つ、世界有数の外資系リアルアセットマネジメント企業です。高い安定性と業界での強固なプレゼンスを持っています。

業務内容

国内ロジスティクスチーム（リース、物件取得など）を中心に、チームメンバーを支援するアシスタント業務およびオフィスマネジメント補助業務を担います。

  • 代表番号および受付の電話対応
  • 来客対応：会議室の準備、来訪者の出迎え、会議後の片付け
  • 経費承認の準備および経費入力のサポート（1名分）
  • 接待や出張に関する承認申請用テンプレートの管理および社員への提出リマインド
  • 月次支払いに関する会計チームへの報告（レンタカーやカーシェアリングの利用データを集計し、費用の計上先を報告など）
  • ビジネスパートナーとの会食予約および贈答品の手配
  • パンフレットの印刷、書類の送付、会社カタログの管理、ベンダーとの連携によるウェブサイトの更新
  • Docusignでの承認書類の手配および指定フォルダへの記録管理

応募資格

  • 外資系企業での「チームアシスタント」経験および志向性（秘書に志向性がある方はマッチしない可能性あり）
  • 英語の読み書きスキル
  • 一般的なPCスキル
  • フレンドリーで協力的な姿勢
  • チームワークを大切にできること

    勤務条件等

  • 東京都２３区内勤務
  • 勤務時間　9:00-17:30
  • 週１回の在宅勤務可能

ご応募方法

最新のレジュメをsetsuko.shimauchi@hays.co.jpまでお送りください。
書類を確認後、ご連絡いたします。

担当コンサルタント：嶋内　節子

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Banking & Financial Services
Location
Inner Tokyo
Specialism
Office Professionals
Pay
給与は現収と経験などにより決定します
Ref:
1119941

Talk to a consultant

Talk to Setsuko Shimauchi, the specialist consultant managing this position, located in Tokyo Head Office
Izumi Garden Tower 38th Floor, 1-6-1 Roppongi

Telephone: 0345655976

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