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Administrative Assistant

安定性抜群の大手IT企業でアシスタントのご経験を積めるポジションです
企業情報

イノベーションと起業家精神を通じて価値を創造し、社会に貢献することをミッションとしている大手グローバル企業です。オンラインショッピング、旅行、金融、スポーツなど、70以上の多様なサービスを展開しています。
業務内容

役員のビジネスサブアシスタントとして、以下の業務をお願いいたします。
  • エグゼクティブアシスタントのサポート業務
  • 会議室調整
  • 来客対応
  • 会議やプレゼンテーション用の資料整理・管理
  • お礼状の作成および贈答品の手配
  • 会食手配
  • 出張（国内・海外）の手配および関連書類の準備
  • 経費精算およびその他の一般的な事務業務
対象となるご経験・スキル

  • 秘書やアシスタントとしての業務経験（必須ではない）
  • 大規模な外資系企業・グローバル企業での勤務経験
  • Outlook、Excel、Word、PowerPointの実務経験
  • 英語：読み書きが可能なレベル（使用頻度は低め）
  • 複数の業務を同時にこなすマルチタスキング能力
  • 高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークを大切にできる方
  • 細部に注意を払い、先回りして行動できる方
  • 効率的に業務をこなし、期限を守れる方

勤務条件など

  • 標準勤務時間帯 9:00～17:30（所定労働時間7.5時間）
  • 在宅勤務可能（週１回）
  • 社会保険完備
  • 昇給制度あり（年２回）
  • フレックスタイム制度あり（コアタイム：11:00～15:00）
  • カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会
※本ポジションは正社員登用を前提とした契約社員としてのスタートとなります

今すぐご応募ください

最新のレジュメでこちらのページよりご応募ください。

担当コンサルタント：嶋内　節子
setsuko.shimauchi@hays.co.jp

Summary

Job Type
Permanent
Industry
IT
Location
Inner Tokyo
Specialism
Office Professionals
Pay
給与は現収や能力などにより決定いたします
Ref:
1119873

Talk to a consultant

Talk to Setsuko Shimauchi, the specialist consultant managing this position, located in Tokyo Head Office
Izumi Garden Tower 38th Floor, 1-6-1 Roppongi

Telephone: 0345655976

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