【企業情報】世界的な不動産サービス企業として、テクノロジーとアドバイザリーを融合し、商業不動産の未来を形作っています。グローバルな視点と専門性を活かし、クライアントに最適なソリューションを提供しています。
【仕事内容】施設管理および総務業務全般を担当いただきます:
総務・受付・ヘルプデスク・郵便室の運営
清掃、植栽、アメニティ、重要設備の保守管理
EHS・CS関連業務、環境衛生管理
レイアウト変更・移転に関するプロジェクト支援
インシデント対応・危機管理(英語対応含む)
財務管理(予算、OPEX/Capex、請求書処理、システム入力)
契約管理(法務確認、押印申請、更新手続き)
サステナビリティ活動支援(データ収集、報告)
社内イベント・コミュニティ活動支援
社内手続き、備品購入、社内掲示物管理、ニュースレター配信
ベンダー管理、建物カード発行、セキュリティチームとの連携
【対象となる方】総務・施設管理経験(業界未経験でも他業界での接客・営業経験可)
MS Officeスキル(Excel:Sum, If, Filter必須/VLOOKUP, Pivot歓迎)
英語でのメール対応・資料読解が可能な方(会話は日常レベル)
自主的に考え、責任を持って業務を遂行できる方
論理的思考力、チームとの協調性、前向きな姿勢を持つ方
【オファー内容】勤務地:東京都千代田区
勤務時間:9:00~17:30
休日:土日祝、クライアントカレンダーに準ずる
社会保険完備、有給休暇、定年制度あり(65歳)
教育制度充実、業界未経験者も歓迎
【今すぐお問い合わせください】ご興味をお持ちいただけましたら、最新の英語および日本語の履歴書をDan.Tan@hays.co.jp までお送りください。
また、他のポジションにもご関心がございましたら、ぜひご一報いただければ幸いです。
多数のご応募をいただいておりますため、誠に恐縮ではございますが、選考を通過された方のみにご連絡させていただきます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。