受付＋アドミン担当
日英バイリンガルの方歓迎！ご応募お待ちしております。
企業情報
スウェーデンに本社を置く北欧最大のプライベート・エクイティ・ファンドで、世界15カ国以上に拠点を持ち、欧米諸国やアジア太平洋地域の未公開株に投資しています。
仕事内容
- 会議室の予約管理および常に使用可能な状態の維持（社内・社外会議対応）
- 来客対応および電話応対（丁寧でプロフェッショナルな対応）
- 会議時の飲み物（コーヒー・紅茶など）の提供
- 社内外イベントの調整・運営サポート
- 来訪者のためのロジスティクス手配（入館、案内など）
- 来訪者および社員の入館カード管理
- グループメールおよびSlackを通じた社内外からの問い合わせ対応
- 請求書処理（郵送・メールで受領した請求書のNetSuiteへのアップロードおよび支払いフォロー）
- 郵便・宅配便の受け取りおよび発送管理
- 文房具（一般・ブランド品）やオフィス・パントリー用品の発注および在庫管理
- オフィス関連の書類・ガイドブックの更新
- オフィス設備やビルサービスに関する問題への対応
- 臨時対応業務およびグローバルプロジェクト・東京管理チームのサポート
対象となる方
- 関連業務経験：1～2年以上
- 日本語：ネイティブレベル（会話・文書作成）
- 英語：ビジネスレベル（会話・読み書き）
- 国際的な環境での勤務または留学経験（金融業界または類似業界での経験があれば尚可）
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求人概要
- 雇用形態
- 派遣社員
- 業界・業種
- 銀行・金融
- 勤務地
- 東京23区内
- 専門分野
- 事務
- 参照番号
- 1121196
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