個人情報保護方針

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社は、ファイナンス、サイエンス、またテクノロジー業界に特化した人材紹介及び人材派遣事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と認識し、 日本工業規格「JIS Q15001：2006」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に取り組むことを宣言します。

1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行ないます。



2. 個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。


3. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行ないます。



4. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます。



5. 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします。



6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。



7. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。

お問合わせ先 苦情相談窓口 　　
TEL: 03-3560-1188    FAX:03-3560-1189   E-mail: info@hays.co.jp

当社が取扱う個人情報について

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報を大切に取り扱い、適切に保護することはもとより、プライバシーを保護することをお約束いたします。 当社が効率的にサービスを提供できるよう、ヘイズグループ企業（ヘイズ グループの子会社と持ち株会社も含みます）との間の、個人情報の共同利用に対する許諾をお願いすることがあります。また、採用プロセスの一環として、 この個人情報を第三者に提供する必要性が生じる可能性もあります。

また、個別ではなく集計データという形で、推定ユーザ数、平均年齢、居住地に関する個人データなどの統計を外部機関に提供する必要も出てくる可能性があります。 こういった情報は、ユーザに提供するサービス内容を充実させるにあたり、大変役に立っております。

個人情報を収集する目的のひとつは、プロフェッショナルで効率的なサービスを継続的に提供することにあります。収集した情報は求職機会の提供に活用され、 応募者の連絡先を知る手がかりともなります。

当社は記録保持、研修、品質保証を目的に、通話内容を記録することがあります。なお、当社ウェブサイトを訪問した際には、ご利用インターネットサービスプロバイダーのIPアドレスや、訪問の日付と接続時間がウェブサーバ上に保存されますことをご了承ください。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報取扱事業者の名称

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
〒107-0052　東京都港区赤坂2-17-22　赤坂ツインタワー本館7F

（2）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面より取得する場合の個人情報の利用目的

• 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
• 採用選考とその手続きのため
• 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
• 従業者の管理および従業者のために行う福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係各庁等への提出、手続きなどの業務処理のため
• 上記のほか、個別にて書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の目的

• お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため


• 電話での申し込み・対応において必要となった用件を処理するため


• 電信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため


• 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため


• 上記のほか、当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため

当社は、お客様から受託した業務を適切に遂行するために、上記利用目的の範囲内において、次の方法により個人情報を取得することがあります。

• 第三者への提供を予定し、紹介された個人情報
• 当社とお付き合いいただいた方々からの善意により提供された情報

（3）個人情報に関するお問い合わせ窓口

総務部 個人情報保護管理責任者　松本 TEL:03-3560-1188　 FAX:03-3560-1189　

（4）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL: 03-5776-1379 0120-700-779
【当社のサービス、お引取に関する問い合わせ先ではございません】

（5）個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報に関するお問合わせ窓口」にご連絡下さい。弊社より「開示等の求めに際して提出していただく書類」（申請書）の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。